Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 170200 от 05.10.2022 13:59
Екатерина Орлова

Ошибка при ведении трудовой книжки

С ответом
  
Работник 23.12.2020 подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, но работодатель, которому работник подал данное заявление не внес в трудовую книжку о переходе на "электронную" трудовую книжку. Работодатель продолжил вести трудовую книжку и внес запись об увольнении 01.03.2021. Сейчас работник устраивается на работу и приносит и трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности. В сведениях стоит отметка о выборе "Электронной трудовой книжки". Может ли текущий работодатель внести запись в трудовую книжку о поданном заявлении по прежнему месту работы на основании копий документов подтверждающих данный факт, т к работник переехал в другой регион и не может обратиться к прежнему работодателю, допустившему ошибку. В каком порядке вносится запись в данном случае

Ответ:

Полагаем, что если работник представили новому работодателю форму СТД-Р от предыдущего работодателя, в котором указано, что он выбрал электронную трудовую книжку, то этот документ подтверждает, что выбор в пользу электронной книжки он сделал. В этом случае новый работодатель вправе вести электронную книжку без бумажной. Запись в бумажную трудовую книжку вправе сделать новый работодатель.

По нашему мнению, в данном случае необходимо руководствоваться буквальным содержанием ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ и сделать следующую запись в трудовой книжке работника:

в графе 1 указывается следующий порядковый номер;

в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки;

в графе 3 делается запись: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ»;

в графе 4 в качестве основания указывается заявление работника.

 

Правовое обоснование:

Согласно ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"

2. Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона).

3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Федеральная служба
по труду и занятости
Все права на сайт защищены
и охраняются законодательством
Российской Федерации

Правила Пользовательское соглашение Политика обработки персональных данных
Техническая поддержка
Реализовано на российской
технологической платформе
"Довольный Гражданин"